現地工場の視察など行程に合わせた航空券手配、ホテル選定、専用車・ガイド手配を実施。
現地で滞在日程が変更になる可能性もある為、渡航日程の確認を事前に行い、渡航目的に合ったコストパフォーマンスの高いチケットをご提案しました。

海外渡航される方のパスポート情報の管理を行い、渡航目的に合ったビザの代行申請を実施。
滞在日数・現地での活動内容など確認し、適切なビザ取得に必要な情報をご連絡いたしました。

当日にお客様のお好みなどお聞きしてその場で旅程を組める専用日本語ガイドを手配。

パリ市内観光では事前にプランをたてずにお客様が行きたい場所にご案内。

現地ガイドは通常8時間拘束になるが12時間拘束で依頼。
自由度の高い観光を望むお客様に満足いただける経験豊かなガイドを選別・手配。

各会社から参加されるお客様達のニーズ等十分伺いホテルを選別。
食事内容も現地ウルムチならではの料理も含めた1日3食を現地ランドオペレーターと吟味し訪問先企業から比較的近く団体で使用可能なレストラン手配。

夕食はどうしてもお酒がはいるので特に安心して使えるセキュリティーがしっかりしたレストランを手配、しツアーガイドは皆様がホテルに戻るところまでご一緒して確認するよう依頼。

ポツダム(ドイツ)へは旅客機が就航していないためベルリンまでのチケットをアレンジし、別途ベルリン/ポツダム直行列車をご案内。
ベルリン/ポツダム間は車で2時間近くかかり費用も高額になるため安価な直行列車時刻表を提示して列車切符を手配。
ヨーロッパの鉄道駅は日本と違った難しさが数多くあるので、正確な駅名や出発ターミナルも合わせて諸注意事項などをご案内した。

日本も含め世界各国のコロナ事情による検閲は刻々と変わっているため、シンガポール入国と日本帰国に必要な書類を一覧をご案内。
書類を揃えることができるメンバーを選出してもらい出張プランを立てていただいた。

各国政府サイトには必要書類等かかれているが大変探しにくい。また説明が多岐にわたり、表現も難しいため、なるべく解りやすくまとめたものを事前に準備。ワクチン証明書のスマートフォンアプリ申請・市区町村申請など渡航準備に必要な手続きなどをご案内。